تزايدت التساؤلات مؤخرًا مع اقتراب العام الدراسي الجديد 2026/2025، حيث يبحث أولياء الأمور والمعلمون عن التفاصيل الدقيقة حول كيفية استلام الكتب والخطوات اللازمة لضمان حصول الطلاب على موادهم الدراسية في الوقت المناسب.
مواضيع مشابهة: هيئة التأمين الصحي الشامل تبرم اتفاقية تعاون مع بنك الشفاء المصري
وحرصًا من موقع «نيوز رووم» الإخباري على تزويد القراء بالمعلومات المهمة، نقدم لكم تفاصيل إجراءات صرف الكتب المدرسية للمدارس الخاصة والدولية للعام الدراسي 2026/2025، وكيفية تقديم ومتابعة الطلبات، بالإضافة إلى البيانات والمستندات المطلوبة.
إجراءات صرف الكتب المدرسية للمدارس الخاصة والدولية 2026/2025
جاءت إجراءات صرف الكتب المدرسية للمدارس الخاصة والدولية 2026/2025 كما يلي:-
وجهت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني تعليمات رسمية إلى المديريات التعليمية في جميع المحافظات، تتعلق بتنظيم إجراءات صرف الكتب المدرسية للمدارس الخاصة والدولية بنظاميها (اللغات والعربي)، وتهدف هذه التعليمات إلى ضمان توزيع النسخ الأصلية من الكتب على جميع الطلاب، مع التأكيد على منع تداول أي نسخ مزيفة أو مخالفة، وشددت على ضرورة التنسيق الكامل بين الإدارات التعليمية والمدارس الخاصة لضبط وتنظيم العملية، مع الالتزام الكامل بالتوجيهات التالية.
إجراءات صرف الكتب المدرسية للمدارس الخاصة والدولية.
وأكدت وزارة التربية والتعليم على ضرورة التزام جميع المديريات والإدارات التعليمية، إلى جانب الجهات المختصة، بتنفيذ مجموعة من القواعد المنظمة عند صرف الكتب بجميع أنواعها (عربي – لغات – دولي)، مشددة على اتباع الخطوات المحددة لضمان سير عملية الصرف بالشكل المطلوب، وذلك على النحو التالي:-
اقرأ كمان: أحمد موسى يتحدث عن أحداث الإسكندرية ويصفها بأنها درس قاسي لنا
خطوة تقديم طلب صرف الكتب المدرسية من المدرسة
– تتولى كل مدرسة إعداد نموذج طلب صرف الكتب المعتمد، والذي يتم الحصول عليه من الإدارة التعليمية التابعة لها، ويجب أن يتضمن النموذج بيانات دقيقة حول أنواع الكتب المطلوبة (عربي – لغات – دولي) وفقًا لنظام التعليم المطبق داخل المدرسة.
– يتم تحديد الكميات المطلوبة بناءً على إجمالي أعداد الطلاب الفعليين المسجلين للعام الدراسي الجديد، مع إمكانية طلب كميات إضافية عند الحاجة، بشرط ألا تقل الكميات الأساسية عن عدد الطلاب المسجلين فعليًا.
– يعتمد الطلب رسميًا من قبل مدير المدرسة، ثم يتم تسليمه لقسم الشؤون المالية بالإدارة التعليمية المختصة لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
مراجعة واعتماد طلب صرف الكتب داخل الإدارة التعليمية
تتولى وحدة الشؤون المالية بالإدارة التعليمية مسؤولية مراجعة طلب صرف الكتب المقدم من المدرسة، وتحديد القيمة الإجمالية المستحقة وفقًا للأسعار المعتمدة من الإدارة العامة لشؤون الكتب بوزارة التربية والتعليم، وبعد التحقق من البيانات، يتم إصدار إذن الدفع للمدرسة في نفس يوم تقديم الطلب أو في موعد أقصاه يوم العمل التالي، على أن تُسدد القيمة المقررة في الحساب المحدد لذلك، وعقب الانتهاء من مراجعة الطلب ماليًا وإداريًا، تُرفع نتائج الفحص إلى مدير عام الإدارة التعليمية المختصة، متضمنة التوصيات اللازمة، وفي حال اكتشاف أية مخالفات أو تجاوزات يتم عرض الأمر فورًا على مدير المديرية لاتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة تجاه المدرسة المخالفة، كما يُلزم مدير المديرية بإحالة ما تم اتخاذه من إجراءات إلى الإدارة المركزية للتعليم بمصروفات، التابعة للإدارة العامة للتعليم الخاص والدولي، لضمان المتابعة والإشراف الكامل.
إجراءات صرف الكتب المدرسية للمدارس الخاصة والدولية.
توثيق البيانات والمستندات الخاصة بصرف الكتب
– يتم تجهيز ملف مستقل لكل مدرسة خاصة، سواء كانت عربي أو لغات أو دولية، يُحتفظ فيه سنويًا بنسخ من المستندات التالية: (طلب المدرسة لصرف الكتب، إيصالات السداد، أوامر الصرف، وكشوف بأسماء الطلاب المسجلين)
– وتعد إدارة التعليم الخاص تقريرًا مفصلًا يضم أسماء المدارس الخاصة بجميع أنواعها (عربي، لغات، دولي) مع المبالغ المالية التي تم استلامها من كل مدرسة، ويتم رفع هذا التقرير إلى إدارة التعليم الخاص التابعة لمديرية التربية والتعليم المعنية.
– وتلتزم كل إدارة تعليم خاص في المديريات التعليمية بتحضير تقرير إجمالي يضم كافة التفاصيل السابقة لجميع المدارس الخاصة في نطاقها، ويرسل هذا التقرير إلى صندوق دعم التعليم بعد كل دفعة مالية، بهدف مطابقة البيانات المالية مع المبالغ المحصلة في الحسابات الرسمية.
وتحتفظ المدارس الخاصة بأنواعها (عربي – لغات – دولي) بحق طلب كميات إضافية من الكتب تفوق ما تم طلبه في المرحلة الأولى، بشرط الالتزام بكافة الإجراءات المحددة مسبقًا، ويُشترط أيضًا سداد قيمة هذه الكميات الجديدة في موعد لا يتجاوز أول يوم عمل بعد إصدار إذن الدفع الرسمي.
موعد بدء الدراسة في المدارس والجامعات 2026/2025
وأكدت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني أن جميع المدارس الحكومية والرسمية والرسمية لغات، إلى جانب المدارس الخاصة بكافة أنواعها (عربي ولغات) والفنية بأنواعها المختلفة مثل “الصناعي والتجاري والزراعي” ستشرع في استقبال الطلاب رسميًا اعتبارًا من يوم السبت 20 سبتمبر 2025.