أطلق مركز الوثائق الاستراتيجية بمركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار بمجلس الوزراء الملتقى الاستراتيجي للتوثيق الذكي يومي 19 و20 يناير الجاري بمقر المركز بالعاصمة الجديدة تحت عنوان نشر ثقافة التوثيق الذكي والتطبيقات العملية للذكاء الاصطناعي في إدارة الوثائق والأرشيفات.
حضر الملتقى الدكتور أسامة طلعت رئيس دار الكتب والوثائق القومية والدكتورة هالة عبد الجواد مساعد الأمين العام للجنة الوطنية لشؤون اليونسكو كما شارك ممثلون عن عدد من الوزارات والهيئات الأكاديمية والحكومية والجامعات المصرية ونخبة من الخبراء والمتخصصين وعدد من الشركات المتخصصة في حلول الذكاء الاصطناعي.
جاء انعقاد الملتقى تأكيدًا على أهمية التحول من الأساليب التقليدية في حفظ الوثائق إلى النماذج الذكية القادرة على استخراج البيانات وصياغة المحتوى وأتمتة عمليات التوثيق باستخدام الأساليب التكنولوجية الحديثة وكيفية الاستفادة من أدوات الذكاء الاصطناعي في عمليات التوثيق ودعم متخذي القرار في خطوة تعكس التوجه نحو الإدارة الذكية للوثائق والأرشيفات.
نقاشات ثرية في أول أيام الملتقى
في اليوم الأول من الملتقى جرت نقاشات فكرية ومهنية تناولت المفاهيم الحديثة للتوثيق الذكي والمعايير الدولية وأفضل التجارب التطبيقية حيث أدار الجلسات كل من الدكتورة عبير صبحي مدير عام مركز الوثائق الاستراتيجية بمركز معلومات مجلس الوزراء والأستاذ الدكتور شريف شاهين أستاذ المكتبات والمعلومات المتفرغ بجامعة القاهرة.
استعرضت الدكتورة عبير صبحي تجربة مركز الوثائق الاستراتيجية ورؤيته في تطوير منظومة التوثيق بينما ناقش الدكتور شريف شاهين أبعاد التراث الوثائقي بين المحلية والعالمية في ضوء معايير منظمة اليونسكو.
قدم الدكتور عصام عيسوي أستاذ الوثائق والمعلومات ومدير وحدة الذكاء الاصطناعي بكلية الآداب جامعة القاهرة رؤية متكاملة لنموذج الأرشيف الذكي وتوظيف الذكاء الاصطناعي في إدارة الوثائق والأرشيف كما استعرض الدكتور أشرف عبدالمحسن أستاذ الوثائق والأرشيف الإلكتروني قسم علوم المعلومات بكلية الآداب جامعة بنى سويف تطبيقات المعالجة الذكية للمستندات داخل المنظمات من خلال منصة Astera كنموذج عملي.
معايير البنية التحتية للأرشيفات الذكية
تناولت الجلسات قضايا محورية تتعلق بحوكمة البيانات حيث ناقشت الدكتورة آلاء جعفر الصادق أستاذ مشارك في علم المعلومات جامعة الإسكندرية إشكالية الكومة الرقمية داخل المؤسسات وتحدث الدكتور أسامة هندي أستاذ مساعد قسم المكتبات والمعلومات وتكنولوجيا التعليم جامعة الأزهر عن الأرشفة الإدراكية ودورها في الانتقال من الحفظ الرقمي إلى دعم القرار السيادي بينما استعرض الأستاذ محمد مكاوي استشاري مركز الخليج للدراسات الاستراتيجية متطلبات معايير البنية التحتية للأرشيفات الذكية.
في اليوم الثاني من الملتقى تم تنفيذ ورشة عمل تطبيقية تستعرض أحدث الحلول التقنية في مجال التوثيق والأرشفة أدار الجلسة المهندس أسامة الفيومي رئيس الإدارة المركزية لتكنولوجيا المعلومات بمركز المعلومات ودعم اتخاذ القرار والدكتور عصام عيسوي أستاذ الوثائق والمعلومات ومدير وحدة الذكاء الاصطناعي بكلية الآداب جامعة القاهرة حيث شهدت الجلسة الأولى عرضًا عمليًا للمنظومات المتكاملة لإدارة الوثائق قدمته شركة سيتي للتكنولوجيا والاتصالات فيما تناولت الجلسة الثانية تصميم وهندسة أنظمة إدارة الوثائق الذكية المدعومة بالذكاء الاصطناعي من خلال عرض قدمته شركة الرؤية المصرية الأولى لتطوير أنظمة إدارة المكتبات.
في نهاية فعاليات الملتقى أكد الحضور أن التوثيق الذكي أصبح ركيزة أساسية لبناء مؤسسات حديثة قادرة على إدارة المعرفة بكفاءة وتحويل الوثائق من مخزون ساكن إلى أداة فاعلة تدعم التطوير وصنع القرار.